Jika range data berdekatan misalkan pada kolom A dan B, atau kolom B dan C maka untuk membuat grafik cukup blok range data kemudian klik toolbar grafik maka akan tampil grafiknya. Sedangkan untuk kasus range data tidak berdekatan (terpisah oleh satu atau beberapa kolom), maka diperlukan kombinasi tombol Ctrl (keyboard) untuk memilih range data tersebut.

Contoh sederhana  untuk kasus ini adalah:
1. Buat data/tabel tiga kolom seperti di bawah ini
a. Sorot kolom A (range A4:A8) , selanjutnya tekan tombol Ctrl bersamaan dengan proses blok kolom C (range C4:C8)
b. Di menu bar pilih Insert , Pie - 2D Pie

2. Jika proses di atas berhasil maka akan tampil grafik seperti di bawah ini :